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群策群力共建勤儉節(jié)約型企業(yè) 作者：來(lái)源：時(shí)間：2019-08-12 點(diǎn)擊次數(shù)：次: ??
　　自2019年7月17日集團(tuán)開(kāi)展“樹(shù)立勤儉節(jié)約風(fēng)尚”活動(dòng)以來(lái)，各單位高度重視,，紛紛開(kāi)會(huì)討論,、深入自查本單位情況，加強(qiáng)日常開(kāi)支管理,，積極倡議,，總結(jié)和提出了不少勤儉節(jié)約方法和建議。目前活動(dòng)已收到來(lái)自6個(gè)職能部門(mén),、10個(gè)分子公司的獻(xiàn)言獻(xiàn)策和節(jié)約事跡,。
　　行政部在此次活動(dòng)中展開(kāi)兩項(xiàng)控制成本工作,，一是根據(jù)集團(tuán)審計(jì)部《采購(gòu)與庫(kù)存管理審計(jì)報(bào)告》，對(duì)報(bào)告中提出的問(wèn)題逐一討論整改,，涉及制度不完善的進(jìn)行制度修訂,。目前，已完成《采購(gòu)及庫(kù)存管理辦法》的初稿修訂工作,，細(xì)化后即可定稿提交審批,，修訂主要包括增加采購(gòu)分析,、比價(jià)分析,、盤(pán)庫(kù)分析等內(nèi)容，目的是提高采購(gòu)行為的規(guī)范性和提高采購(gòu)物品的性價(jià)比,、降低采購(gòu)成本,、避免物品過(guò)期、減少浪費(fèi)等,；二是對(duì)快遞公司進(jìn)行調(diào)研,，擬在目前使用的順豐快遞外再增加一家低價(jià)快遞公司（初步確定韻達(dá)，費(fèi)用可比順豐降低一半）,，各單位對(duì)于非重要,、緊急郵件可選擇低價(jià)快遞公司，降低辦公成本,。除此以外,，行政部還將對(duì)工作進(jìn)一步梳理，尋找可優(yōu)化空間,，降低公司成本,。
　　綜合部在2019年6月進(jìn)行的第一期各分子公司人事培訓(xùn)中，增加了線上視頻培訓(xùn)模式,。采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及視頻培訓(xùn)相結(jié)合的方式同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),，北京地區(qū)的員工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，外地員工線上視頻培訓(xùn),，節(jié)約了外地員工到京培訓(xùn)成本,，還減少了路程上的時(shí)間。多樣化的培訓(xùn)舉措,，得到了與會(huì)人員的一致認(rèn)可和支持,。
　　董事會(huì)辦公室在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中，經(jīng)常會(huì)有一些特別的“手工制品”,，比如將海報(bào)用按書(shū)釘固定在閑置的易拉寶或展架上,，循環(huán)利用，自己設(shè)計(jì)打印賀卡,、證書(shū)等,，盡可能地使用現(xiàn)有資源進(jìn)行再加工,。既便捷環(huán)保又節(jié)省采購(gòu)和快遞成本。
　　財(cái)務(wù)部注重細(xì)節(jié),，提議大家節(jié)省用電,，采用“人走關(guān)燈，人來(lái)開(kāi)燈,，空調(diào)恒定26度,，外出辦公超過(guò)一個(gè)小時(shí)需關(guān)閉電燈和電腦，下班需關(guān)閉電燈和電腦,，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元”等舉措,，培養(yǎng)和提高節(jié)能意識(shí)。
　　經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目在報(bào)名,、備案或開(kāi)標(biāo)過(guò)程中保證工作質(zhì)量的前提下,，優(yōu)先選擇協(xié)同當(dāng)?shù)厝藛T辦理；對(duì)于異地開(kāi)標(biāo),，優(yōu)先選擇快遞將文件郵寄至當(dāng)?shù)?，?jié)約人員差旅成本。投標(biāo)項(xiàng)目盡早確定授權(quán)代理人,，可提前安排行程,，多事一起辦，既提高效率,，又節(jié)約交通成本,。
項(xiàng)目管理部日常郵寄資料頻率較高，在控制快遞成本中,，采用三種方式郵寄,，第一種分類(lèi)寄件，對(duì)于不緊急的郵寄資料,，調(diào)整為一周一次定期寄送,；第一種溝通寄件，寄送快遞前進(jìn)行內(nèi)部交流,，將同人同址的快遞統(tǒng)一寄送,，避免分件寄送，造成浪費(fèi),。第三種大件快遞選擇價(jià)格相對(duì)較低的快遞公司,。不僅如此，會(huì)定期梳理文件柜,、合同柜,，整齊存放有用文件，銷(xiāo)毀無(wú)用文件,，節(jié)約柜體空間,，減少文件柜及合同柜的采購(gòu)需求,。
　　七公司在2017年搬至新辦公地點(diǎn)時(shí)，將使用多年的桌椅拆裝之后繼續(xù)使用,，組裝時(shí)部分零部件變形或破損嚴(yán)重已無(wú)法正常固定,，大家也想辦法盡量修補(bǔ)，正因?yàn)槿绱?，未添置新的辦公家具,，省下了不少錢(qián)?？傊粋€(gè)原則,，能修的盡量修，即使不能用了,，也將有用的零件留下,，物盡其用，以備不時(shí)之需,。節(jié)約無(wú)大小，勤儉樸素的品質(zhì)早已深深植入到七公司每一個(gè)成員心中,。
在河北磊源大名項(xiàng)目部,，公司為倡導(dǎo)節(jié)儉，大家用每月的餐補(bǔ)費(fèi)集體購(gòu)買(mǎi)食材,，集體做飯,，一方面減少了開(kāi)支，另一方面增進(jìn)了員工友誼,，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,。
　　華帆科技作為工程板塊單位，員工時(shí)常不在公司,，也涉及不到很多文件資料的使用和整理,，因此將訂書(shū)器、計(jì)算器,、剪刀,、裁紙刀等辦公用品多人兼用，為公司節(jié)約成本,。
　　中咨華帆要求在下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),，辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后會(huì)保持一段時(shí)間。這樣既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,，又可節(jié)約電能,。
　　除此之外，各單位在日常工作中還有很多通用的做法：
　　在辦公易耗品方面,，均堅(jiān)持紙張雙面打印,，或用于打印報(bào)銷(xiāo)單等資料,，使紙張最大化利用。還可裝訂成草稿本,，減少筆記本和百事貼的使用,。當(dāng)打印機(jī)墨盒用完時(shí)，可以拿出搖晃確認(rèn)是否用完,，可采用加墨方法減少購(gòu)買(mǎi)新墨盒成本,。各地公司之間工作往來(lái)提倡無(wú)紙化辦公，充分利用辦公平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò),。
　　周五下班重點(diǎn)檢查電源情況,，避免假日期間電源消耗；在室外溫度相應(yīng)適宜的時(shí)候,，建議關(guān)閉空調(diào),，必要時(shí)開(kāi)啟使用。合理設(shè)置空調(diào)溫度,，避免空調(diào)溫度過(guò)高或過(guò)低,，杜絕同時(shí)開(kāi)窗和開(kāi)空調(diào)現(xiàn)象。
　　采購(gòu)禮品,、辦公用品等貨比三家,，精選性價(jià)比最高的進(jìn)行采購(gòu)。
　　各單位食堂在員工吃好吃飽的前提下,，做好厲行節(jié)約工作,。盡量購(gòu)買(mǎi)應(yīng)季蔬菜，根據(jù)每天用餐人數(shù)調(diào)整供應(yīng)量,，避免浪費(fèi)等,。
　　在市區(qū)出差時(shí)，優(yōu)先選擇公交,、地鐵,、共享單車(chē)等公共交通工具；長(zhǎng)途出差時(shí),，優(yōu)先選擇鐵路交通,；如需乘機(jī)，提前做好工作安排,，提前購(gòu)票,，選乘折扣低的航班。
　　公司聚餐和招待客戶盡量不從飯店購(gòu)買(mǎi)酒水,，且就餐多團(tuán)購(gòu)餐券,。控制招待,、宴請(qǐng)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。
　　加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛管理，嚴(yán)格控制公務(wù)車(chē)量配置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn),，降低車(chē)輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,。
　　這樣的例子還有很多很多……
　　節(jié)約無(wú)小事，無(wú)論是日常點(diǎn)滴還是修訂相關(guān)管理制度,，各單位均在身體力行,，為共建勤儉節(jié)約型企業(yè)而努力?！耙恢嘁伙?，當(dāng)思來(lái)之不易。半絲半縷,，恒念物力維艱,。”節(jié)約是一種力量,，是一種文化,，一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展更離不開(kāi)每個(gè)員工的勤儉節(jié)約的美德。